Ferienlager sind eine wunderbare Gelegenheit, um Kindern und Jugendlichen unvergessliche Erlebnisse zu bereiten, ihnen neue Fähigkeiten beizubringen und Freundschaften entstehen zu lassen. In diesem Artikel lernst du, wie du als Jugendleiter*in ein erfolgreiches Ferienlager von der Planung bis zur Durchführung organisieren kannst. Erfahre, wie du dein Team, die Aktivitäten und die Teilnehmer*innen optimal auf das Lager vorbereiten und wie du im Notfall richtig handelst.
Erste grobe Planungen
Budget
Erstelle zunächst ein Budget, um alle anfallenden Kosten im Blick zu behalten. Berücksichtige dabei Unterkunft, Verpflegung, Transport, Aktivitäten und Materialien. Plane auch einen Puffer für unvorhergesehene Ausgaben ein.
Links-Tipps dazu:
Was bei der Festlegung des Teilnahmebetrages für ein Ferienlager zu beachten ist
Anzahl der Ferienlager-Teilnehmer*innen festlegen
Location
Suche eine geeignete Location für das Ferienlager, die den Bedürfnissen der Teilnehmer*innen gerecht wird. Achten auf ausreichend Schlafplätze, sanitäre Anlagen und Freizeitflächen. Bedenke auch die Fahrtzeit, um die Anreise und Abreise gut ins Programm einfließen zu lassen.
Motto & Aktivitäten
Plane ein vielfältiges Programm aus sportlichen, kreativen und sozialen Aktivitäten, um auf die unterschiedlichen Interessen und Fähigkeiten der Teilnehmer*innen einzugehen. Denke über ein Oberthema nach, das sich durch das Lager zieht.
Link-Tipps dazu:
Motto-Sammlung
Fertig ausgearbeitete Programme und Konzepte zu verschiedenen Themen
Teilnehmer*innen
Lade die Teilnehmer*innen und Eltern/Erziehungsberechtigten frühzeitig zu einem Eltern-Infoabend ein und informiere sie über den Programmablauf, die Kosten und die notwendige Ausrüstung. Sammele alle relevanten Informationen wie Allergien, Unverträglichkeiten und Notfallkontakte.
Vorbereitung: Vor dem Ferienlager
Herausforderungen
Bereite dich und das Team auf mögliche Herausforderungen vor, indem ihr klare Kommunikationsstrukturen festlegt und für ein gutes Arbeitsklima sorgt.
Programm
Erstelle einen detaillierten Programmablauf, der die Aktivitäten, Pausen und Mahlzeiten beinhaltet. Berücksichtige dabei auch schlechtes Wetter und alternative Indoor-Aktivitäten.
Link-Tipps dazu:
Geländespiele fürs Ferienlager
Mutprobe, Gruselpfad und Co. – Muss das sein?
Alternative zur Nachtwanderung: Nachtburgbau
Gruselgeschichten fürs Ferienlager
Speiseplan
Erstelle einen abwechslungsreichen und dem voraussichtlichen Wetter und Programm angemessenen Speiseplan. Denke an die örtlichen Gegebenheiten und eure Fähigkeiten bei der Selbstversorgung.
Link-Tipps dazu:
Tipps für die Ferienlager-Küche
Rezepte für Ferienlager
Verhaltenskodex
Lege gemeinsam mit den Teilnehmer*innen einen Verhaltenskodex fest, der respektvolles Miteinander, Hilfsbereitschaft und Toleranz betont.
Ausrüstung und Materialien
Besorge alle notwendigen Materialien und Ausrüstung für die geplanten Aktivitäten und stelle sicher, dass genügend Verpflegung vorhanden ist.
Durchführung: Das Lager beginnt
Betreuung
Achte darauf, dass jederzeit eine angemessene Betreuung gewährleistet ist und dass alle Teilnehmer*innen sich wohlfühlen und einbezogen werden.
Koordination
Koordiniere die Aktivitäten und achte darauf, dass der Zeitplan eingehalten wird. Sei jedoch auch flexibel, um auf spontane Änderungen reagieren zu können.
Spaß und Sicherheit
Stelle sicher, dass alle Beteiligten eine gute Zeit haben und sich sicher fühlen. Achte auf die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften und sei ansprechbar für Probleme und Sorgen.
Notfallplan
Erstelle einen Notfallplan, der Maßnahmen für verschiedene Situationen beinhaltet, wie zum Beispiel Verletzungen, Krankheiten oder verlorene Teilnehmer*innen. Schult euch als Team in Erster Hilfe und stellt sicher, dass alle wichtigen Notfallkontakte griffbereit sind.
Nach dem Ferienlager: Evaluation
Denke an eine Auswertung des Ferienlagers, sowohl im Leitungsteam als auch mit den Kindern. Tipps dazu gibt es hier: Evaluation & Auswertung von Ferienlagern und Ferienfreizeiten
Zusammenfassung
In diesem Artikel hast dz gelernt, wie du ein erfolgreiches Ferienlager planst, vorbereitest und durchführst. Achte auf eine gute Organisation, ein abwechslungsreiches Programm, angemessene Betreuung und die Sicherheit aller Beteiligten.
Mehr Tipps für die Planung und Durchführung von Ferienlagern gibt es hier im Blog.
Ich hoffe, dass dieser Guide dir dabei hilft, unvergessliche Ferienlager für deine Teilnehmer*innen zu gestalten. Ich wünsche dir viel Erfolg bei der Organisation und Durchführung deiner zukünftigen Ferienlager. Wenn du Fragen hast oder Feedback geben möchten, zögern nicht, unten zu kommentieren.
